SWOT-анализ

---

SWOT-анализ — это метод оценки четырех аспектов вашей деятельности.

---

• Strengths - сильные стороны
• Weaknesses - слабы стороны
• Opportunities - возможности
• Threats - угрозы

SWOT-анализ — это инструмент, который может помочь вам проанализировать, что ваша команда делает сейчас лучше всего, и разработать успешную стратегию на будущее. SWOT также может выявить области деятельности, которые сдерживают вас и не дают получить более качественный результат.

SWOT-анализ исследует как внутренние, так и внешние факторы, то есть то, что происходит внутри и за пределами вашей команды. Поэтому некоторые из этих факторов под вашим контролем, а некоторые - нет. В любом случае, самое мудрое действие, которое вы можете предпринять в ответ, станет яснее, как только вы обнаружите, запишете и проанализируете как можно больше факторов.

SWOT кажется простым, но при осторожном и совместном использовании он может быть очень показательным. Например, вы можете быть хорошо осведомлены о некоторых сильных сторонах вашей команды, но пока вы не запишете их вместе со слабыми сторонами и угрозами, вы не сможете осознавать, насколько ненадежными на самом деле являются эти сильные стороны. Точно так же у вас могут быть разумные опасения по поводу некоторых слабых сторон вашей команды, но, систематически проводя анализ, вы можете найти возможность, ранее упущенную из виду слабую сторону компенсировать чем-то более надежным.

Как проводить SWOT-анализ и как претворить полученные результаты в жизнь рассмотрим далее. 

Как написать SWOT-анализ?
SWOT-анализ включает в себя не только составление списков, но и многое другое. Когда вы начинаете составлять один список (например, Сильные стороны), мыслительный процесс и исследования, которые вы проводите, могут подсказать идеи для других списков, таких как Слабые стороны, Возможности или Угрозы. И если вы сравните эти списки рядом, вы, вероятно, заметите связи и противоречия, которые вы захотите выделить и изучить.

Вы обнаружите, что часто перемещаетесь между своими списками. Поэтому упростим задачу и решим её эффективнее, объединив четыре списка в одном представлении.

Составьте матрицу SWOT-анализа или воспользуйтесь предлагаемым шаблоном.

Матрица SWOT представляет собой сетку 2x2 с одним квадратом для каждого из четырех аспектов SWOT. Каждый раздел начинается с вопросов, которые помогут вам начать думать. 

Ниже представлен шаблон в виде таблицы:

Как провести SWOT-анализ?
Не полагайтесь на собственное частичное понимание вашей команды. Ваши предположения могут быть ошибочными. Вместо этого соберите членов вашей команды разных функций и уровней, чтобы составить обширный и содержательный список наблюдений.

Затем каждый раз, когда вы определяете Силу, Слабость, Возможность или Угрозу, записывайте это в соответствующей части сетки SWOT-анализа, чтобы все могли видеть.

Давайте рассмотрим каждую область более подробно и подумаем, что и где подходит, и какие вопросы вы могли бы задать в рамках сбора данных.

Сильные стороны
Сильные стороны — это то, что ваша команда делает особенно хорошо или то, что отличает вас от других команд. Подумайте о преимуществах вашей команды перед другими командами. Это может быть мотивация вашего персонала, доступ к определенным материалам или сильный набор производственных процессов.

Ваши сильные стороны — неотъемлемая часть вашей команды, поэтому подумайте о том, что движет ею. Что вы делаете лучше, чем кто-либо другой? Какие ценности движут вашей командой? Какие уникальные или самые дешевые ресурсы вы можете использовать, чего не могут другие? Добавьте это в раздел «Сильные стороны».

Затем измените свою точку зрения и спросите себя, какие ваши сильные стороны отмечают другие команды. Какие факторы означают, что вы являетесь лидерами в этом направлении?

Помните! Любой аспект вашей команды является сильной стороной только в том случае, если он приносит вам явное преимущество. Например, если все другие команды высококачественно реализовывают определенную деятельность, то данная деятельность не является сильной стороной вашей команду: здесь вы как все.

Слабые стороны
Слабые стороны, как и сильные стороны, являются неотъемлемыми чертами вашей команды, поэтому сосредоточьтесь на своих коллегах, ресурсах, системах и процедурах. Подумайте, что вы могли бы улучшить, и каких методов вам следует избегать.

Еще раз представьте (или узнайте), как вас видят другие команды. Замечают ли они слабости, на которые вы, как правило, не обращаете внимания? Найдите время, чтобы изучить, как и почему другие команды работают лучше, чем вы. Чего вам не хватает?

Будьте честными! SWOT-анализ будет полезен только в том случае, если вы соберете всю необходимую информацию. Поэтому сейчас лучше быть реалистом и как можно скорее столкнуться с неприятной правдой.

Возможности
Возможности — это возможности или шансы на то, что произойдет что-то положительное, но вам нужно заявить об этом для себя!

Обычно они возникают из-за ситуаций за пределами вашей команды и требуют наблюдения за тем, что может произойти в будущем. Они могут возникать в результате изменений в реальном мире, который является центром вашей деятельности, или в технологии, которую вы используете. Способность выявлять и использовать возможности может иметь огромное значение для способности вашей команды конкурировать и занимать лидирующие позиции в сравнении с другими командами.

Подумайте о хороших возможностях, которые вы можете использовать немедленно. Они не обязательно должны менять правила игры: даже небольшие преимущества могут повысить конкурентоспособность вашей команды. Какие современные технологии и тенденции, большие или малые, вы знаете, которые могут оказать влияние?

Вы также должны следить за изменениями в государственной политике, связанной с вашей областью. А изменения в социальных моделях, профилях населения и образе жизни могут открывать интересные возможности.

Угрозы
Угрозы включают в себя все, что может негативно повлиять на вашу команду извне, например, изменения в требованиях или нехватка сотрудников. Жизненно важно предвидеть угрозы и принимать меры против них, прежде чем вы станете их жертвой и ваш рост остановится.

Подумайте о препятствиях, с которыми вы сталкиваетесь при реализации ваших услуг. Вы можете заметить, что стандарты качества или спецификации постоянно меняются, и вам нужно будет изменить себя и свою команду, если вы хотите оставаться в лидерах. Развивающиеся технологии — это постоянная угроза, а также возможность!

Всегда учитывайте, что делают другие команды, и должны ли вы изменить акцент своей команды, чтобы справиться с задачей. Но помните, что то, что делают другие, может быть неправильным для вас. Поэтому избегайте их копирования, не зная, как это улучшит ваше положение.

Обязательно изучите, подвержена ли ваша команда внешним вызовам, которые могут сделать вас уязвимыми даже при небольших изменениях во внешнем мире? Это та угроза, которая может серьезно повредить вашей команде, поэтому будьте начеку.